Tobias vill lära sig nytt och skapa värde

– I början av min karriär handlade mycket inom upphandlingsvärlden om juridik. Men sakta men säkert har fokus flyttats från juridik till den goda affären, säger Tobias Karlsson, upphandlare på Eskilstuna kommun.

Tobias Karlsson har jobbat som upphandlare på Eskilstuna kommun i drygt fem år. Ett gediget intresse för samhällsfrågor gjorde att han valde att plugga juridik på Örebro universitet och han tog examen 2008.

– Jag hade fått höra att det var ganska lätt att få jobb som upphandlare och därför sökte jag mig åt det hållet.

Detta visade sig vara ett smart drag. Efter sin examen jobbade han som upphandlare på Region Sörmland. Efter tiden på regionen fick han ett jobb som inköpssamordnare/upphandlare på stadsbyggnadsförvaltningen på kommunen.

– Efter ett par år på bytte jag till mitt nuvarande jobb på upphandlingsenheten på serviceförvaltningen där vi hjälper verksamheterna att köpa de varor, tjänster och entreprenader som de behöver för att kunna utföra sitt samhällsviktiga uppdrag, säger Tobias.

Bidrar till den goda affären

Tobias förklarar att en upphandlare ska bidra till den goda affären.

– Med det menar jag att se till att våra verksamheter köper rätt vara eller tjänst, till rätt pris och med beaktande av relevanta hållbarhetskrav.

Han tillägger:

– Sedan gör så klart en upphandlare en hel massa annat också, såsom att arbeta med utveckling av våra processer och mallar samt svara på frågor från verksamheterna om avtal och inköp.

På frågan om han har någon särskild inriktning svarar han att han framför allt jobbar med upphandling av tjänster.

– Det är allt från upphandling av olika typer av konsulter till extern vård för socialförvaltningen.

Tobias berättar att upphandlingsenheten är indelad i tre olika funktioner.

– Detta ger oss upphandlare en möjlighet att bli lite specialiserade inom våra områden. Den stora styrkan är att jobba tvärfunktionellt, inköp och verksamhet tillsammans.

Det bästa med jobbet: lär sig nytt och utvecklar

Tobias tycker att det bästa med jobbet är att han hela tiden får lära sig nytt.

– Bland annat att få insikt i våra verksamheters vardag och därmed få mer kunskap om just den verksamheten. En upphandlare som arbetar generellt med tjänster får en möjlighet att lära sig lite om väldigt många olika saker!

En annan del i jobbet som han gillar är att få vara med och utveckla kommunens inköps- och upphandlingsverksamhet. Något som Tobias uppskattar är att de också utbyter erfarenheter inom kommunkoncernen och har börjat jobba med gemensamma utvecklingsprojekt.

– Tillsammans med våra kollegor på K-fast och ESEM jobbar vi bland annat med ett nytt arbetssätt som kallas kategoristyrt inköp. Syftet med arbetssättet är att genom identifiering och implementering av förbättringsförslag skapa ytterligare värde med hjälp av våra inköp. Det är ett mycket spännande och utmanande arbete - med stor potential.

Deltog i utvecklingsprogram för blivande chefer

Tobias var en av de personer som i höstas ”tog examen” från ett av kommunens utvecklingsprogram för blivande chefer och ledare, Framtidens ledare.

– Jag hade tidigare i mitt arbetsliv provat på ledarskap i roller som teamledare och biträdande upphandlingschef. Jag ville gå Framtidens ledare för att lära mig mer om ledarskapet och få verktyg och metoder som kan användas i ett eventuellt framtida ledarskap för min del. Jag hade dessutom hört att det var en mycket bra utbildning av tidigare deltagare!

Framtidens ledare gav Tobias mycket.

– När jag reflekterar kring utbildningsprogrammet ser jag att den har gett mig tre olika delar. För det första en personlig utveckling. För det andra många bra verktyg och metoder som jag redan idag kan använda i mitt arbete som upphandlare. Och för det tredje ett nätverk av fantastiska människor! Deltagarna gör verkligen denna utbildning och med det gänget som vi var blev resultatet väldigt bra!

Till dig som är intresserad av en karriär som upphandlare ger Tobias följande råd:

– Skaffa dig bra koll på regelverket. Med den kunskapen kommer du att kunna ta ut svängarna i arbetet, våga testa nytt och på så vis skapa värde.

Text och bild: Therése Norén